Polityka prywatności
Obowiązuje od 2 listopada 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku ze stroną bud24.eu i naszymi usługami, w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie prawa Ci przysługują. Realizuje obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Piotr Łapiński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą:
INPEN Piotr Łapiński, os. Zalesie 39, 73-108 Kobylanka, NIP 858-15-76-526, REGON 812386034, e-mail: biuro@bud24.eu, tel. +48 727 550 950.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na adres biuro@bud24.eu.
2. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie wysłane formularzem wyceny, e-mailem, telefonicznie, przez WhatsApp lub czat, przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie korespondencji) | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy |
| Zawarcie i wykonanie umowy (m.in. pełnienie funkcji kierownika budowy, nadzór inwestorski, przeglądy okresowe, kosztorysy, termowizja, skanowanie LiDAR, odbiory, opinie techniczne, sprzedaż treści cyfrowych) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Dane osób kontaktowych i pełnomocników klienta, uczestników procesu budowlanego (inwestor, wykonawcy, inspektorzy, projektanci) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawidłowe wykonanie umowy i komunikacja na budowie) | przez czas realizacji inwestycji, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Obowiązki wynikające z przepisów, w szczególności Prawa budowlanego (wpisy w dzienniku budowy, protokoły i oświadczenia) oraz przepisów podatkowych i rachunkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | przez okres wymagany przepisami, dla dokumentów księgowych 5 lat od końca roku podatkowego |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminów przedawnienia roszczeń (art. 118 Kodeksu cywilnego) |
| Prowadzenie konta klienta w sklepie i obsługa zamówień | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO | do usunięcia konta, a dane zamówień do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów wymaganych przepisami podatkowymi |
| Obsługa czatu „Zapytaj AI” na stronie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (udzielanie szybkich odpowiedzi na pytania odwiedzających) | przez czas potrzebny do obsługi rozmowy, zgodnie z zasadami dostawcy narzędzia |
| Wysyłka newslettera, jeżeli się na niego zapiszesz | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | do wycofania zgody |
| Prowadzenie profili firmy w serwisach społecznościowych (LinkedIn, Facebook, YouTube) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do czasu usunięcia treści lub zgłoszenia sprzeciwu |
3. Dokumentacja zdjęciowa, nagrania z drona i skany LiDAR
Podczas oględzin, nadzoru i pomiarów wykonujemy zdjęcia, termogramy, nagrania z drona oraz skany laserowe obiektów. Celem jest dokumentacja stanu technicznego, a nie identyfikacja osób. Jeżeli w kadrze przypadkowo znajdą się osoby, tablice rejestracyjne lub elementy pozwalające kogoś zidentyfikować, przetwarzamy je wyłącznie w ramach dokumentacji zlecenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przed ewentualną publikacją takie elementy usuwamy lub zamazujemy. Materiały z obiektów klientów publikujemy w portfolio wyłącznie za odrębną zgodą klienta. Lotów dronem nie wykonujemy w celu obserwowania osób ani nieruchomości sąsiednich.
4. Skąd mamy dane
Najczęściej od Ciebie. Dane osób kontaktowych, pełnomocników, wykonawców i innych uczestników procesu budowlanego możemy otrzymać od naszego klienta (inwestora lub zamawiającego) albo z dokumentacji budowy. W takim przypadku przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz informacje o pełnionej funkcji.
5. Odbiorcy danych
Dane przekazujemy wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, czatu „Zapytaj AI” i narzędzia do newslettera: Hostinger International Ltd. (Cypr),
- dostawcy poczty Google (Google Ireland Limited), z której korzystamy do korespondencji,
- biuru rachunkowemu, bankowi i operatorowi płatności obsługującemu zamówienia w sklepie,
- ubezpieczycielowi odpowiedzialności cywilnej, kancelarii prawnej i podwykonawcom realizującym część usługi, jeżeli jest to potrzebne,
- uczestnikom procesu budowlanego oraz organom administracji (np. nadzór budowlany), gdy wynika to z przepisów lub z istoty usługi.
Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu robią to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z usług Google (poczta, czcionki ładowane przez stronę) oraz z narzędzi Hostinger, w tym czatu AI, może wiązać się z przekazaniem danych do państw spoza EOG, w szczególności do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Mapa w sekcji kontaktu pochodzi z serwisu OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Wielka Brytania); jej wyświetlenie przekazuje temu serwisowi Twój adres IP. Wielka Brytania jest objęta decyzją Komisji o odpowiednim stopniu ochrony.
7. Czat „Zapytaj AI”
Czat na stronie jest obsługiwany przez narzędzie sztucznej inteligencji dostarczane przez Hostinger. Odpowiedzi są generowane automatycznie i mają charakter informacyjny: nie są opinią techniczną ani ofertą. Nie wpisuj w czacie danych wrażliwych, numerów dokumentów ani informacji o stanie zdrowia. W sprawach wymagających wiedzy fachowej skontaktuj się z nami bezpośrednio.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@bud24.eu. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
9. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie, przygotować oferty ani wykonać umowy. Podanie danych wymaganych przepisami (np. do faktury) jest obowiązkowe. Wysłanie formularza nie oznacza zawarcia umowy.
10. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
11. Pliki cookies
Zasady stosowania plików cookies opisuje Polityka cookies.
12. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, nasze usługi lub używane narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.